Datenschutzerklärung nach der neuen DS-GVO


Allgemeines

Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Deswegen beschäftigen wir uns gern mit dem Thema Datenschutz. Der Schutz von Daten hat stets unser besonderes Augenmerk und wir unternehmen entsprechende Anstrengungen, unsere Prozesse und Systeme vor fremden Zugriffen zu schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir weisen aber darauf hin, dass Datenübertragungen im Internet – trotz aller Schutzmaßnahmen – Sicherheitslücken aufweisen können. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und andere Gesetzestexte / Verordnungen finden Sie beim Bundesministerium der Justiz. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten von uns wann und zu welchem Zweck erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt werden, wobei Sie entweder eingewilligt haben, die Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben, oder die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, z.B. DS-GVO, uns dies gestatten.

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf diese Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

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Kontaktinformationen des Datenschutzverantwortlichen

Die Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Kontakt

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Folgende Informationen werden benötigt:

  • Ihr Vor- und Nachname
  • Ihre postalische Adresse (Straße / Hausnummer und PLZ / Ort)
  • die Telefonnummer, unter der Sie für Rückfragen erreichbar sind
  • Ihre Email-Adresse

Sollten Sie – etwa in Ihrer Email – weitere persönliche Angaben machen, so teilen Sie uns diese freiwillig mit. Diese Informationen werden gespeichert und ausschließlich für den jeweils vorgesehenen Zweck (z.B. Beantwortung einer Anfrage) eingesetzt. Diese Speicherung geschieht auf einem gesicherten und verschlüsslten Speichermedium, welches zusätzlich Passwortgesichert ist. Ihre Daten sind hier nach den Datenschutzrichtlinien sicher.


Rechtsgrundlage für die Konversation ist Art. 6 Abs. 1 lit. a,b,c (DS-GVO).

Cookies

Cookies sind Textdateien, die Ihr Computer im Browser speichert, wenn Sie eine Seite aufrufen. Dies hat den Vorteil, dass Sie bei einem erneuten Besuch die Seite in exakt dem gleichen Layout angezeigt bekommen, wie sie Ihr Browser beim letzten Mal wiedergegeben hat. Außerdem werden im Cookie auch Daten zu Ihrem Computersystem anonym gespeichert, wobei diese Daten nur für die Wiedergabe der Internetseite genutzt werden. Weiteres hierzu unter dem Punkt: Google Analytics.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Verwendung von Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und
auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.


Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwendet diese Website Scriptbibliotheken und Schriftbiblio-theken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standard-schrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automa-tisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/


Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informa-tionen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

Verwendung von Social PlugIn’s

Auf den Webseiten werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden oder werden diese noch einbinden:

Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA) sowie deren Tochterfirma Instagram Inc.

Google Plus/Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA)


Verwendung von Google AdWords

Die Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer
persönlich identifizieren lassen.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür
erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per
Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell
deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der
Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen
dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out
Cookie erneut setzen.

Einsatz von Google Remarketing

Diese Webseite verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc. Die
Funktion dient dazu, Webseitenbesuchern innerhalb des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Im Browser des Webseitenbesuchers wird ein sog. „Cookie“ gespeichert, der es ermöglicht, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Webseiten aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Webseiten aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.


Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Rechte an Ihren persönlichen / personenbezogenen Daten 

Sie haben jederzeit das Recht auf eine kostenfreie Auskunft ( nach Art. 15 der DS-GVO), welche Ihrer personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Sie können Auskunft verlangen über die Herkunft, einen potentiellen Empfänger und den Zweck der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerruf, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung dieser Daten sowie auf Übertragung der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Außerdem haben Sie ein Recht auf Widerspruch und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.

Ihre sonstigen Rechte:

Recht auf Widerruf im Sinne des Art. 7 Abs. 3 (DS-GVO)
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine Email an „datenschutz@backofficeimbach.de“

Recht auf Berichtigung im Sinne des Art. 16 (DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. Senden Sie dazu bitte eine Email an „datenschutz@backofficeimbach.de“

Recht auf Löschung im Sinne des Art. 17 (DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern der Löschung nicht andere gesetzliche oder vertragliche Regelungen entgegenstehen. Senden Sie dazu bitte eine Email an „datenschutz@backofficeimbach.de“

Recht auf Einschränkung im Sinne des Art. 18 (DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, falls Sie die Korrektheit der Daten bestreiten, wir die Verarbeitung zu Unrecht durchführen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie die Löschung wegen Rechtsansprüchen ablehnen oder Sie nach Art. 21 (DS-GVO) Widerspruch eingelegt haben. Senden Sie dazu bitte eine Email an „datenschutz@backofficeimbach.de“

Recht auf Datenübertragbarkeit im Sinne des Art. 20 (DS-GVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übertragung an eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen. Senden Sie dazu bitte eine Email an „datenschutz@backofficeimbach.de“

Recht auf Widerspruch im Sinne des Art. 21 (DS-GVO)
Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (DS-GVO) von uns verarbeitet werden, haben Sie u.U. das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bitte schauen Sie in Art. 21 (DS-GVO), ob sich Ihr Widerspruch aus Ihrer besonderen Situation ableiten läßt. Um Ihren Widerspruch auszuüben senden Sie bitte eine Email an datenschutz@backofficeimbach.de.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 77 (DS-GVO)
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Das kann die für Ihren Aufenthaltsort / Arbeitsplatz oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde sein.
Die Kontaktdaten der zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie hier: Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Zuständige Aufsichtsbehörde
LDI NRW (Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen)
Kavalleriestr.  2 – 4
40213  Düsseldorf
Telefon  0211 / 38424 – 0
Telefax  0211 / 38424 – 10
Email  poststelle@ldi.nrw.de


Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen

Kai Imbach

BackOffice Imbach, Schustergasse 2, 59505 Bad Sassendorf

imbach@backofficeimbach.de